W jaki sposób i gdzie najlepiej zorganizować konferencję lub wydarzenie określane jako event? Co aktualnie oferuje nam polski rynek eventowy? Nie tylko tego będzie można się dowiedzieć podczas nowych targów eventowych w Warszawie. Targi Technologii i Usług dla Koncertów, Eventów i Kongresów EVENT odbędą się już w dniach 6-8 października w Centrum MT Polska przy ul. Marsa 56c.

Branża eventowa w Polsce jest wciąż jeszcze bardzo młoda, ale jednocześnie bardzo prężnie się rozwija. Praktycznie z każdym rokiem widoczne jest coraz większe zapotrzebowanie na pomysły, inspirujące rozwiązania oraz wiedzę, szczególnie w zakresie event PR czy marketingu coraz chętniej wykorzystywanego jako skuteczna forma promocji i sprzedaży.  Targi Event to pierwsza edycja wydarzenia, które ma posłużyć m.in. prezentacji najnowszych produktów, technologii, usług i kompleksowych rozwiązań dla organizacji zjazdów, konferencji, kongresów, targów, koncertów, wyjazdów motywacyjnych, wydarzeń sportowych, politycznych, kulturalnych, itp. Głównymi odbiorcami targów są zatem przedstawiciele agencji eventowych, reklamowych i PR-owych; organizatorzy dużych wydarzeń, a także event managerowie korporacji oraz dużych firm.

Różnorodne propozycje wystawców i cenna wiedza – tego mogą spodziewać się zwiedzający. W ofercie znajdą się:  technika eventowa, atrakcje, gadżety reklamowe i nośniki reklamy, zabudowa stoisk i scenografia targowa, a także obsługa personalna, cateringowa oraz utrzymanie  bezpieczeństwa i porządku.  zwiedzający będą mogli również zapoznać się z propozycją obiektów targowych i konferencyjnych. Wielu wystawców przygotowało rabaty sięgające nawet 15% dla osób składających zamówienie podczas targów, a także atrakcje eventowe, m.in.: pokaz oklejania samochodu folią reklamową, pokazy barmańskie, prezentacja urządzenia symulującego przeciążenia, jakim poddawany jest kierowca wyścigowy podczas pojedynku na torze.

Ci, którzy zdecydują się odwiedzić targi, będą mogli  wziąć udział w prezentacjach o charakterze show oraz szkoleniach, konferencjach – cennym źródle  wiedzy i inspiracji do zastosowania w biznesie eventowym. Nie zabraknie zagadnień na temat skutecznego promowania miast, miejsc i instytucji poprzez event, co może być atrakcyjną informacją dla przedstawicieli samorządów i biur promocji. W programie znajdą się m.in.:

• konferencja Event w strategii biznesowej firmy; organizator: Stowarzyszenie Branży Eventowej (konferencja odpłatna)

- Długoterminowe planowanie oraz szczegółowo zaplanowane cele jako klucz do sukcesu wydarzeń firmowych

- Wyjazdy incentive - narzędzie motywacji i wsparcia sprzedaży

- Wpływ eventu na wizerunek i wyniki finansowe firmy

- Mierzenie skuteczności eventów, od matematyki do efektów

- Project Managment, czyli organizacja eventu od A do Z

- warsztaty Event z marzeń Prezesa

• prezentacja Event PR jako doskonałe narzędzie promocji regionu, miasta, instytucji; organizator: Telma Group Communications Sp.  z o.o. (członek Związku Firm Public Relations)

- Nowe podejście do promocji regionów, miast i instytucji

- Tworzenie strategii PR dla regionów

- Mieszkaniec jako najlepszy ambasador miejsc (tworzenie programów community relations)

- Budowanie marki miejsc za pomocą eventów

- Case study, czyli jak skutecznie promować miasta, miejsca i instytucje poprzez event

• prezentacja: Kryzys w trakcie eventu; organizator: ITBC Communication (członek Związku Firm Public Relations)
• prezentacja Event doskonały technicznie – jak to zrobić?; organizator: Muzyka i Technologia

- Na co zwrócić uwagę podczas współpracy z firmami zajmującymi się techniczną obsługą imprez?

- Od koncepcji do realizacji – zgodnie z konkretną wizją przekazu. Dlaczego warto korzystać z najnowszych technologii?

- Wizja lokalna – czy da się zorganizować w wybranym miejscu daną imprezę?

- Co może zapewnić firma w ramach technicznej obsługi?

- Bezpieczeństwo przede wszystkim: odpowiednie zasilanie i nośność konstrukcji scenicznych

- Doprecyzowanie szczegółów w umowie, dopasowanie wymagań do realiów

- Niespodzianki są mile widziane przez klienta, ale nie przez firmy współpracujące

- Uświadamianie klienta – czy zawsze możemy spełnić jego życzenie?

- Priorytety w ustalaniu budżetu: wpływ źle ulokowanych oszczędności na ostateczną jakość

• prezentacja Systemy monitorowania uczestników eventów – możliwości, szanse i zagrożenia; organizator: Infrared Group

- Urządzenia do monitorowania uczestników masowych

- Rodzaje raportów, które przekazują systemy monitorowania

- Specyfika spersonalizowanej komunikacji z uczestnikami wydarzeń

• konferencja Organizacja i oddziaływanie eventu w miejscu sprzedaży, podczas której zostanie zaprezentowany raport na temat rynku eventów w Polsce; organizator: Trade Marketer

Pełny program targów na www.targievent.pl.