24 czerwca br. zakończyła prace Komisja Przetargowa, której zadaniem było wyłonienie podmiotu, który opracuje dokument "Strategia i zarządzanie Marką Miasta Radomia". Zasiadali w niej m.in.: Radni Miasta Radomia Bohdan Karaś i Jakub Kowalski, Dyrektor Kancelarii Prezydenta Artur Standowicz oraz pracownicy Urzędu Miejskiego, zaś merytoryczną opiekę sprawowali biegli z zakresu marketingu terytorialnego dr Magdalena Florek (Akademia Ekonomiczna w Poznaniu) i Adam Mikołajczyk ("Brief for Poland"). Prace Komisji trwały od 9 marca br., kiedy to ponownie ogłoszono postępowanie przetargowe (poprzednie unieważniono ze względu na błędy proceduralne). W przetargu wzięły udział czołowe polskie agencje specjalizujące się w marketingu terytorialnym:

• "Brand Nature Access"/"Corporate Profiles Consulting" z Warszawy,
• "Martis"/"Synergia" z Warszawy,
• "Demo Effective Lauching (Sadowski)" z Krakowa,
• "Grupa Eskadra" z Krakowa.

Procedura jaką zastosowano przy okazji tego przetargu zakładała wielopoziomową komunikację z uczestniczącymi w nim podmiotami. Po złożeniu deklaracji uczestniczenia w przetargu, z przedstawicielami każdej agencji przeprowadzono rozmowy konsultacyjne, których celem było wypracowanie jak najlepszych zapisów w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Następnie, każdy z podmiotów przedstawił swoją indywidualną ofertę przedstawiającą autorską drogę realizacji tychże warunków. A obejmują one m.in.: określenie kluczowych elementów tożsamości Marki Miasta Radomia, w tym idei wiodącej oraz założeń strategicznych na najbliższe lata, opracowanie istotnych komunikatów wizerunkowych za pomocą których prezentowane będą założenia Marki Radom, opracowanie różnych form komunikacji, w tym Systemu Identyfikacji Wizualnej[i] i wizualizacji Systemu Informacji Miejskiej[ii], a także opracowanie planu miejskich działań promocyjnych.

Zarówno członkowie Komisji Przetargowej jak i biegli podkreślali, że koncepcyjna zawartość przedstawionych ofert była na najwyższym poziomie. Przewodniczący komisji Artur Standowicz podsumowując zakończone prace stwierdził, że "choć wybór agencji był bardzo trudny, to jednak jednogłośny. Zwycięzcą została krakowska agencja DEMO Effective Launching, której oferta jest najpełniejszą i najlepszą dla Radomia i Jego Mieszkańców". W pracach nad projektem agencja zadeklarowała nie tylko wieloetapową współpracę z największą ilością grup docelowych, a w fazie analitycznej, jak i przy krystalizacji założeń dla Marki Radomia posługiwać się będzie sprawdzonymi i miarodajnymi metodami. Partnerem dla DEMO Effective Launching będzie TNS OBOP, co gwarantuje rzetelne przeprowadzenie etapu analitycznego, tak ważnego dla prawidłowego rozpoznania tożsamości marki.

A tak przedstawiała się ostateczna punktacja (wartość maksymalna wynosiła 100 pkt):

• DEMO Effective Launching - 95,14 pkt.,
• "Grupa Eskadra" - 82,28 pkt.,
• "Brand Nature Access"/"Corporate Profiles Consulting" - 77,01 pkt.,
• "Martis"/"Synergia" - 73,99 pkt.

Oferta DEMO Effective Launching zostanie zrealizowana za 399 916 zł brutto. Przypominamy, że ocena była składową koncepcji (70 pkt.) i ceny (30 pkt.), a Komisja Przetargowa oceniała m.in. sposób przeprowadzania konsultacji społecznych i formy przedstawiania wypracowanych koncepcji społeczności lokalnej. Oceniono także propozycje działań, które mają zaangażować mieszkańców Radomia do pracy nad strategią. Szczególną uwagę poświęcono sposobom przeprowadzania badań wizerunkowych nt. Radomia. "Warto zaznaczyć, że badania wizerunkowe na których nam tak bardzo zależy, zostaną przeprowadzone w naszym mieście pierwszy raz. - dodaje Artur Standowicz - Dowiemy się z nich jak postrzegamy nasze miasto i nas samych, oraz jaką mamy opinię wśród mieszkańców innych regionów".

Prace nad opracowaniem dokumentu "Strategia i zarządzanie Marką Miasta Radomia" rozpoczną się w dniu podpisania umowy (8 lipca 2009 r.) i potrwają ok. 150 dni.

Ciekawostką jest fakt, że z doświadczeń pozyskanych podczas tego postępowania przetargowego korzystają już inne regiony. Przedstawiciele innych regionów, biegli postępowania, a także sami uczestnicy przetargu zaznaczają, że jest to jedna z najlepiej przeprowadzonych dotychczas w Polsce procedur przy tego typu zamówieniach. Aktualności i wszelkie informacje nt. prowadzonych prac znajdziecie Państwo na stronie www.marka.radom.pl.